Reforma tributária na nota fiscal: o que a pequena empresa precisa fazer agora

O que mudou no início deste mês

Desde 3 de agosto de 2026, nota fiscal eletrônica (NF-e e NFC-e) emitida por empresa do regime Normal (lucro real ou presumido) precisa vir com os campos de IBS e CBS — os dois novos tributos de consumo criados pela reforma tributária — preenchidos corretamente. O sistema da Receita Federal e das secretarias estaduais de fazenda passa a rejeitar automaticamente qualquer documento que não cumprir essa exigência.

A cobrança efetiva desses tributos ainda não começou — 2026 é ano de teste, com apuração informativa e isenção de recolhimento para quem cumpre a obrigação acessória. Mas a rejeição da nota, essa já vale agora.

Por que isso pode parar a operação, não só irritar o financeiro

Para uma pequena empresa, nota rejeitada não é só um erro de sistema pra corrigir depois. Na prática, pode travar a emissão, o despacho da mercadoria, o recebimento do pagamento e o fechamento contábil ao mesmo tempo — porque a nota é o documento que autoriza toda essa cadeia a seguir adiante. Empresa que não atualizou o ERP ou sistema de emissão pra essas regras corre o risco de parar de vender do dia pra noite, sem aviso além do próprio erro de rejeição.

Quem precisa se mexer agora e quem tem mais tempo

Empresa do Simples Nacional está isenta dessas exigências até 1º de janeiro de 2027 — não precisa agir com urgência agora, mas vale acompanhar o calendário porque o prazo chega. Quem está no regime Normal (lucro real ou presumido) precisa confirmar, ainda esta semana, se o sistema que emite a nota fiscal já está atualizado para os novos campos. A pergunta certa pro seu contador ou pro fornecedor de ERP é direta: "nossas notas estão passando sem rejeição desde o dia 3?" — não "estamos cientes da reforma".

O que revisar com quem cuida do seu sistema fiscal

Três pontos resolvem a maior parte do risco: confirmar que o ERP ou emissor de nota está na versão atualizada para os campos de IBS/CBS, emitir uma nota de teste e conferir se ela passa sem erro, e perguntar ao contador se há necessidade de retificar alguma nota emitida nos primeiros dias de agosto, antes da atualização.

Onde a Diglion entra

A Diglion ajuda pequenas e médias empresas a confirmar que sistema de faturamento e ERP estão prontos para as novas exigências fiscais, evitando que uma nota rejeitada pare a operação.

Fontes consultadas

• Exame, Reforma Tributária: entenda a mudança em notas fiscais que começa nesta segunda, consultado em 2026-08-14.